Ejercicio en Clase

En la clase del 27 de marzo del 2012 realizamos unos ejercicios en clase para luego enviarlos a la cuenta del profesor CARLOS ARDILA PACHECO, en estos ejercicios practicamos parsa aprender de una forma mas eficas y efectiva las funciones como:

• promedio
• funcion SI
• max
• min
• porcentaje(NOTA1*20% + NOTA2*30% + NOTA3*50%)
• = (cantidad de "a"/cantidad total)*100.
• contar SI
• mediana 
• moda.                  

 También tuvimos que dar color según la definitiva que diera como total para diferenciarlas.
unos de los ejercicios:

EJ: Calcular las comisiones a pagar a 9 empleados de una empresa de acuerdo con el sig. plan: pagar una comisión del 10% que venda 50mil pesos o más durante el mes; de lo contrario la comisión a pagar será sólo de 0,2%. 1Ventas Comisiones 75000, 45000, 48000, 55000, 10000, 35800, 120000, 80000, 49999.

En este ejercicio teníamos que sumar la comicion de los empleados según las ventas que realizaran, los empleados que tuvieran mas de 50000, se les daría una comicion del 10% (75000*10%) = 7500.       75000+7500.    y los que no superaran esta suma de dinero su comicion seria de el 0.2%.   (45000*0.2%) = 90.      45000+90.

Base De Datos

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.

Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. 

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental. 

Tipos de base de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas

.

La capacidad de microfost Excel para el manejo de bases de datos son mucho mas limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es una aplicación deseñada específicamente para gestionar bases de datos.

Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son sensillas, a menudo Excel puede servir perfectamente.

ejemplo:

Columna & Filas

columna y fila

COLUMNA:
en excel se te muestra tu pagina con direfentes cudriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la union de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila. 


FILA:
las plantillas de excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. a fila seria en el sentido de el renglon! 


EJEMPLOS:


FILA
podemos ver que la fila es la que se muestra en un color maas fuerte.


COLUMNA
la columna es la de color amarillo y la de color rojo es una fila

Funciones Anidadas

Funciones anidadas con Excel: =SI( ) , =Y( )

Función:=SI( )

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Ahora un breve ejemplo del uso de estas funciónes:

De acuerdo al % de sistencia y a la nota promedio de los parciales, se darán tres posibilidades:
a) Materia Aprobada si el % asistencia es >= 80 y el promedio >= 7
b) Va a Recuperación, si %asistencia > 80 y promedio < "7"

c) Desaprueba si %asistencia < "80"

Se pide:

Mostrar en una columna: Aprobada, Recuperación o Desaprueba según corresponda.
Bien ahora desarrollaremos el ejemplo:

Haciendo uso de funciones anidadas SI , Y ; se puede resolver este ejemplo a continuación la formula:

=SI(Y((B11)>=80,(E11)>=7),"Materia Aprobada",

SI(Y(('1'!B11)>80,('1'!E11)<7),"recuperación",si(('1'!b11)<80,"desaprueba","")))

Obteniendo como resultado:

Bucar V

BUSCAR V

Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)

Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento.

Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

• EJEMPLO 1

  Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
  Cómo copiar un ejemplo
  En este ejemplo, se busca en la columna Densidad de una tabla de propiedades atmosféricas los valores correspondientes de las columnas Viscosidad y Temperatura (los valores se refieren a aire a 0 grados Celsius al nivel del mar, o 1 atmósfera).

  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

  A B C Densidad Viscosidad Temperatura  0,457 3,55 500 0,525 3,25 400 0,616 2,93 300 0,675 2,75 250 0,746 2,57 200 0,835 2,38 150 0,946 2,17 100 1,09 1,95 50 1,29 1,71 0 Fórmula Descripción (resultado) =BUSCARV(1;A2:C10;2) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila (2,17). =BUSCARV(1;A2:C10;3;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna C en la misma fila (100). =BUSCARV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Utilizando una coincidencia exacta, busca el valor 0,7 en la columna A. Como en la columna A no hay ninguna coincidencia exacta, devuelve un error (#N/A). =BUSCARV(0,1;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,1 en la columna A. Como 0,1 es inferior al menor de los valores de la columna A, se devuelve un error (#N/A). =BUSCARV(2;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 2 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 2 en la columna A, que es 1,29, y después devuelve el valor de la columna B en la misma fila (1,71).